Word Processing

MICROSOFT WORD
A. Bagian-bagian dari Layar Microsoft Word

1. Title Bar/ Baris Judul
merupakan bagian yang menampilkan nama lengkap dengan logo dari Microsoft Word, XP 2003.
2. Menu Bar/ Baris Menu
Menu bar / baris menu adalah menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help.
3. Toolbar Standar
Berisi :
icon new document, untuk membuat dokumen baru
icon open document, untuk membuka dokumen yang pernah dibuat
icon save document, menyimpan dokumen
icon print document, memberikan perintah cetak secara langsung
4. Toolbar Formatting
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan cepat khususnya perintah yang sering digunakan antara lain bentuk/ model tulisan, besar huruf, bentuk cetakan font style (bold, italic, underline).
5. Bidang Ketikan
Lembar kerja yang dapat ditulis melalui keyboard
6. View
Mengubah tampilan layar : normal, web layout, print layout, dan outline
7. Toolbar Drawing
Berfungsi membuat gambar sesuai dengan keinginan user mengikuti simbol-simbol yang ada pada layar monitor
8. Baris Status
Memberikan informasi status posisi layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal (cusrsor di halamn berapa, baris, dan kolom berapa)
9. Control Menu
Berisi:
Minimize, mengecilkan jendela pada lembar kerja sehingga berbentuk icon di task bar
Maximize, memperbesar jendela lembar kerja menjadi satu layar penuh
Restrore, mngembalikan jendela ke posisi semula
Close/ alt F4, menutup jendela lembar kerja aktif dan untuk mengakhiri program Ms-word
10. Scrollbar
Tampil pada monitor sebelah kanan atau kiri ditandai dengan bentuk garis yang dapat digulung, scroll bar vertical dapat menggulung lembar kerja ke atas/ bawah dengan cepat.

B. Shortcut Melalui Keyboard
1.CTRL+N
Membuka dokumen baru, sesuai dengan dokumen sebelumnya.
2.CTRL+O
Membuka dokumen yang telah disimpan sebelumnya.
3.CTRL+W
Menutup dokumen.
4.CTRL+S
Menyimpan dokumen.
5.CTRL+B
Membuat huruf menjadi tebal / bold
6.CTRL+I
Membuat huruf menjadi miring
7.CTRL+U
Membuat huruf mempunyai garis bawah
8.CTRL+C
Meng- copy atau menyalin dokumen
9.CTRL+X
Menghapus (delete) atau memotong (cut) dokumen
10.CTRL+V
Menempatkan kembali dokumen yang telah di potong (cut) atau di -copy



MICROSOFT WORD

1. Menentukan MARGIN
Margin Atas/ TOP
margin TOP: 3 cm
Margin Kiri/ LEFT
margin LEFT: 4 cm
Margin Bawah/ BOTTOM
margin BOTTOM: 4 cm
Margin Kanan/ RIGHT
margin RIGHT: 3 cm
Klik: FILE → PAGE SETUP

2. Menentukan ALIGNMENT
Align ada 4 dalam Ms. Word
Align LEFT/ Perataan Kiri
Align CENTER/ Perataan Tengah
Align RIGHT/ Perataan Kanan
JUSTIFY/ perataan sesuai bidang naskah
Berada pada TOOLBAR FORMATTING

3. Menggunakan BULLET AND NUMBERING
Klik: Format→BULLET AND NUMBERING
Pilihlah sesuai kebutuhan

4. Menentukan FONT berdasarkan
a.Ukuran huruf
b.Jenis huruf
c.Membuat huruf menjadi BOLD, ITALIC, UNDERLINE.
Berada pada TOOLBAR FORMATTING

5. Menentukan BARIS SPASI/ LINE SPACING
LINE SPACING berada pada TOOLBAR FORMATING


6. Menggunakan TOOLBAR DRAWING secara tepat



7. Menyimpan dokumen yang telah diketik
FILE → SAVE atau CTRL+S

8. Mencetak Dokumen
FILE → PRINT atau CTRL+P

9. Menggunakan BORDERS AND SHADING/ Bingkai
Klik: FORMAT → Borders and Shading